台晶电子HRD王春艳女士表示：老板经常讲人资要减少左手转右手的工作，要聚焦管理，聚焦价值，成为领域的专家。北森系统上线后，人资业务从割裂走向一体化，从事务性操作性工作，转为数字化管理，大数据赋能。感谢北森，让我们的工作模式发生了改变！
台晶是典型的制造企业，生产石英振荡器的全球领军企业，总部位于台湾，集团3500人，业务遍及全球，为世界级多家智能手机大厂、穿戴式行动装置、5G基站、新能源汽车、智能家居等提供精密电子元器件。
作为北森的老朋友，台晶16年即开始与北森测评合作，并陆续上线了招聘、培训等模块，23年推进了组织人事、薪酬和劳动力管理系统的实施上线。
对于制造企业而言，劳动力管理是非常核心的关注点，北森带来了哪些劳动力管理变革？让台晶收获了哪些价值？在近期举办的走进台晶HR数字化分享中，来听听HRD的分享吧！
△ 台晶电子HRD王春艳女士在走进台晶活动中分享
01 劳动力与业务匹配更敏捷
作为制造企业，首先需要用劳动力系统解决精细化的排班、调班、加班管理问题，让人员的工作安排与业务更加敏捷匹配。
① 按组排班，便捷规范
应用北森系统按组排班能力，HR与生产部门根据生产需要确认好每个排班组的循环规则。领班每周只需要根据生产任务把员工加进排班组即可，无需对每个人进行排班。操作更便捷，班组规则也更规范。
② 敏捷调班，匹配业务
旧的HR系统，一线领班调班只能在OA上申请，领班需要挨个录入员工，并勾选调整后班次，表单完成后，才能同步到HR系统中。步骤非常繁琐，还容易填错。所以经常是先打卡上班，事后再根据考勤异常补调班，在管理规范上存在隐患。
现在，领班可以直接在北森劳动力系统的排班界面中，根据业务需要进行调班，调整前和调整后的班次一目了然。可以进行个别调整，也可以轻松完成批量班组调整。对业务的响应更敏捷了！
一线领班经过实际测算，过去批量调班要1小时完成，现在北森30分钟就可搞定，提效50%；过去每调整一次单人调班要耗时5分钟，现在2分钟即可完成，提效60%。
③ 直落加班，当日核对
过去的加班，是线下记录，助理统一跑系统申报，经常会出现漏报，错报的情况，比如加班应该是1.5倍工资还是双倍工资，经常容易填错。
北森系统上线后，根据系统能力和业务需要，产线人员采用直落加班的方式。因为工厂24小时不停机，员工下班后就会离开产线，由接替员工上机操作。所以采用直落方式减少申请和审批，便捷处理。
领班反馈过去加班申报每次要15分钟，现在智能化确认系统自动生成的直落加班数据，仅需2分钟完成，提效86.67%。
系统实时生成加班核对表，领班每天交班前，把加班核对好，当日加班，当日算清。过去由于员工平时看不到自己的加班时数，所以需要月底由领班从系统中导出，并且打印后请员工确认，这项工作每次耗时15分钟；现在员工可以随时手机查看加班，减去员工核对步骤，极大提升效率。
02 全员自助，提升体验
北森劳动力系统上线后，员工对移动自助的变化体验非常明显。原来没有移动端系统，员工的请假都需要领班或者助理帮助提交。
北森系统上线后，员工可以在移动端自主完成。如因业务需要带来的批量请假，也可以整理成Excel后，一键导入，10分钟就可完成，对比过去的方式需要1小时，提效83.33%。并且过去员工无法自主核对假期余额，需要领班协助查看，现在员工在移动端就能随时掌握自己的假勤额度，员工对工作的掌控感更强了！
以往每到月底结薪，都是HR和基层领班、助理最忙的时候。现在，加班时数每日自主确认，考勤异常随时自主处理，考勤月报自主确认。不再出现到了月底集中爆发问题，集中追流程的情况。
HRD王总反馈：北森系统上线几个月来，薪资没有出现错误，因为工时都是员工自主确认的，HR同事们在月底更轻松了。
北森劳动力管理系统上线后，业务端的一线管理者也做了上线前后的应用对比表，可以明显看到管理方式的改变和效率的提升。
未来台晶将进一步加深北森劳动力管理应用，在工时精益管控，人效分析等方向提升效能！
北森劳动力管理产品介绍 ↓↓↓
